無駄がない、というのはとても美しい。
アスリートの肉体を思い浮かべる人もいるだろうし、武道や格闘技の技もまた、無駄がなければ無駄がないほど美しい。
無駄がないというのは、言い換えれば「必要にして最小限」ということだと思う。
「最低限」だと、ギリギリ効果がある範囲、という感じで、余裕がないところになんとか効果があるところまで積み上げて、というニュアンスが感じられ、貧乏臭くて違うと思う。
「最小限」は、余裕があるけれど、削ぎ落としてコントロールした、という感じがある。
アプローチの方向が真逆なんだな。
それはまぁ良いとして。
そんなわけで、武術家たるもの普段の仕事も「必要にして最小限」を密かに追求している。
残念ながら会社においては「やってる感」を見せた方がいいような気もするので「密かに」なんだけれど(苦笑)。
もちろん、生産性の観点から「必要なして最小限」は優れているんだけど、たとえば資料作成なんかは、無駄が多いと誰も読んでくれないし、無駄ゆえに伝わらなくなるというデメリットもあるわけだ。
そんなポリシーで日々働いていたのだが、昨日ハッと気付かされた。
個人的にはサマリーに近いスライド一枚作ればいいんじゃないのと思ってメンバーに任せていた資料作成のレビューの際、メンバーが持ってきたものが8スライドから9スライドくらいあったのだ。
しまった、アウトプットの認識合わせが甘かったな、申し訳ないことをしたなと思ったのだが、なかなかどうして、確かに過剰だけれども、あっても良いスライドだね、というものが複数。
提出する場においては、それほど重要な議案ではないのだが、あんまり詳しくない参加者に背景まで伝えようとすると、これくらいの方が良いかもしれない。
当然そういうことをしてくるメンバーは優秀なのだが、それゆえに「お前ほんとはそれが主張したいから長くしたんやろ〜」という「仕込み」もあったりする。
うーん、その「仕込み」に乗っかってやるかどうか、上司としては悩ましい。
ここで乗らないとモチベーションを害するだろうが、必ずしも正しいとはいえない。
そんなマネジメントの悩みと、「必要にして最小限」は奥が深いなと思わされた出来事なのでした。
まぁ、ご参考ということで。
